In 6 Schritten: Traumhafte Einladung zum Kindergeburtstag am Computer erstellen

Den Auftakt einer gelungenen Kindergeburtstagsparty bilden die passenden Einladungen. Denn nur, wenn die Freunde rechtzeitig und umfassende von dem bevorstehenden Fest erfahren, werden sie auch zahlreich erscheinen. Ihr findet auf unserer Seite zahlreiche Druckvorlagen und Bastelanleitungen für die Kindergeburtstagseinladungen. Aber manche Familien legen nicht gerne selbst Hand an. Wem es beim Anblick von Schere, Lineal und Kleber den Hals zuschnürt, der kann jetzt auch einzigartige Einladungen zum Kindergeburtstag am Computer erstellen. Wir zeigen euch, wie.

Schritt 1: Motto festlegen

Bevor ihr euch an die Karten setzt, müssen zunächst die Eckdaten der Party festgelegt werden. Nur, wenn Ort, Datum und Uhrzeit der Feier klar sind, können die Angaben auf die Karten gebracht werden. Die allermeisten Kindergeburtstagspartys stehen unter einem Motto.

Wird ein Thema für die Feier gewählt, sollte dieses unbedingt bereits bei der Kartengestaltung bekannt sein. Dann wird nicht nur die Papeterie im passenden Design gehalten, sondern es können auch entsprechende Hinweise im Text geliefert werden.

Vielleicht sollen die Kids in einem passenden Kostüm zur Mottoparty erscheinen? In den Einladungskarten kann das frühzeitig kommuniziert werden. Dadurch haben die Eltern der Gastkinder ausreichend Zeit, alle notwendigen Utensilien zu besorgen.

Hilfreich ist auch ein Hinweis auf die Geschenkwünsche. So wird den Freunden der Stress und dem Geburtstagskind eine Enttäuschung erspart. Falls der kleine Jubilar noch nicht weiß, was er zu seinem Wiegenfest haben möchte, könnt ihr euch von unseren Geschenktipps inspirieren lassen.

Die wichtigsten Eckdaten, die ihr zur Kartenerstellung benötigt, sind:

Motto
Datum, Uhrzeit und Ort der Feier
Name des Geburtstagskindes
Alter des Jubilars

Stehen diese Punkte fest, kann es an die konkrete Gestaltung der Einladungskarten gehen.

Schritt 2: Kartendruckerei für die Einladung zum Kindergeburtstag finden

Es gibt zwei Optionen, digital erstellte Geburtstagskarten zu verschicken: online oder persönlich. Wer einen guten Eindruck hinterlassen möchte, der überreicht auch heute noch die Kindergeburtstagseinladungen selbst. Gerade die Gastkinder freuen sich normalerweise immer, wenn sie Post erhalten. Deshalb ist es auch völlig in Ordnung, die Karten zu verschicken. Dagegen sind E-Mail- oder WhatsApp-Einladungen weniger stilvoll und hochwertig.

Wer die selbst gestalteten Karten drucken lassen möchte, kann sich einen regionalen Anbieter suchen. Alternativ finden sich aber auch erfahrene Kartendruckereien im Internet. Um den richtigen Partner für den Auftrag zu finden, werden im ersten Schritt die Konditionen verglichen:

Sortiment
Preis
Lieferzeit
Gestaltungsmöglichkeiten

Wer auf eine umweltfreundliche Geburtstagskartenproduktion setzen möchte, der sucht sich eine Druckerei, die nicht zu weit entfernt sitzt. Außerdem sollte das Unternehmen möglichst klimaneutral drucken. Moderne Betriebe können ein entsprechendes Zertifikat vorweisen.

Schaut euch obendrein die Bewertungen der bisherigen Kunden an. Denn die Zufriedenheit von anderen Familien, die Kindergeburtstagskarten bestellt haben, spricht meistens Bände.

Steht die Entscheidung, beginnt der kreative Prozess!

Schritt 3: Vorlage auswählen

Schaut euch im Sortiment des Anbieters nach der Vorlage um, die euch am besten gefällt. Das Geburtstagskind darf gerne mit aussuchen. Schließlich ist es sein Fest und es sind seine Freunde. Ideal ist es, wenn das Layout bereits zum Motto passt und nur noch in den Details angeglichen werden müssen.

Ist etwa eine Einhorn-Party geplant, gibt es bei meine-kartenmanufaktur.de das passende Exemplar “Geburtstagseinladung Magisches Geschenk”. Die Grundfarben der Vorlage mit dem kleinen Einhorn sind hauptsächlich Violett und Dunkelblau. Das kann aber mit einem Klick ganz einfach geändert werden.

Schritt 4: Individualisierung der Einladung zum Kindergeburtstag starten

Bei den meisten Internet-Kartendruckereien findet ihr einen Editor, in dem ihr die Vorlagen ruckzuck euren Wünschen anpassen könnt. Wählt die Wunschfarben aus und sucht euch zusätzliche Motive heraus. Per Drag-and-drop werden Luftballons, Einhorn-Freunde oder eine Geburtstagstorte eingefügt.

Selbstverständlich muss auch noch der Text angepasst werden. Die Vorlagen sind meistens mit einem Beispiel-Schreiben gefüllt. Ihr könnt darin entweder nur die Fakten anpassen oder ihr verfasst euren eigenen Einladungstext. Am besten gelingt die Einladung, wenn der Inhalt auf das Motto und das Geburtstagskind abgestimmt sind.

Beispieltext für eine Piraten-Party:

“Ahoi Männer,

Am 14.08.23 stechen wir in See.

Uns erwartet eine abenteuerliche, rund dreistündige Seefahrt mit jeder Menge Spannung und Spiel. Aus der Kombüse wird dabei regelmäßig Verpflegung geliefert, um uns bei Kräften und Laune zu halten.

Steh pünktlich am Hafen in der Inn-Straße 13 bereit, wenn um 14:30 Uhr die Piratenfahne gehisst wird.

Wer möchte, der darf Kapitän Tobias gerne eine Kleinigkeit mitbringen. Eine piratenstarke Wunschliste hängt in der Spielhandlung Turbulent aus.

Bitte gib uns bis 10.08. Bescheid, ob du uns bei dem spektakulären Piraten-Abenteuer begleiten willst.

Ich freue mich auf dich

Tobias”

Je individueller alle Einzelheiten der Einladung zum Kindergeburtstag ausgeführt werden, desto besser kommt das Endergebnis an. Am persönlichsten ist es, wenn ein Bild des Geburtstagskindes die Vorderseite der Karte ziert. Aber natürlich sollte der Jubilar damit einverstanden sein.

Schritt 5: Prüfung und Bestellung

Der vorletzte Schritt ist die Prüfung der Karte. Ist das Design genauso, wie es sich Eltern und Kind vorstellen? Neben dem Äußeren kommt es auch auf die Inhalte an. Die wenigsten Familien möchten Einladungen versenden, in denen sich Rechtschreib- und Grammatikfehler tummeln. Wer sich unsicher ist, der kann den Text in kostenlose Prüfprogramme im Internet eingeben. Duden.de oder languagetool.org eignen sich dafür bestens.

Die angebotene Software ist gut, aber noch lange nicht perfekt. Deshalb ist es empfehlenswert, wenn noch eine zusätzliche Person einen prüfenden Blick auf die Kartenvorlagen wirft. Idealerweise wird jemand für diesen Job ausgewählt, der nicht bei der Erstellung der Geburtstagskarten mit von der Partie war. Denn die- oder derjenige hat einen unvoreingenommenen Blick und kann das Gesamtwerk vergleichsweise objektiv beurteilen. Checkt auch noch einmal, ob alle Angaben und Daten stimmen.

Sind Eltern, Geburtstagskind, Prüfperson und Korrektursoftware zufrieden, wird die Bestellung aufgegeben. Normalerweise brauchen die Druckereien nur ein bis zwei Werktage, bis der Auftrag fertig ist. Danach gehen die frisch gepressten Kindergeburtstagseinladungen in die Post. Nach weiteren ein bis zwei Tagen kommen die Exemplare bei euch an.

Schritt 6: Karten verteilen

Sind die Einladungen eingetroffen, sollten sie nochmals geprüft werden. Ist alles so gelungen, wie Eltern und Kind es sich vorgestellt haben? Dann können die Karten verteilt werden.

Geburtstagseinladungen sollten rund zwei Wochen vor dem großen Tag zugestellt werden. Dadurch haben die Eltern der Freunde ausreichend Spielraum, um den Termin einzuplanen sowie Geschenk und mögliche andere Dinge zu besorgen.

Am besten werden die Karten gesammelt in der Schule oder im Kindergarten übergeben. Natürlich können die Gäste auch einzeln abgefahren und direkt beliefert werden. Der Aufwand ist dabei höher, allerdings kann es auch Spaß machen, die Freunde kurz zu besuchen. Egal, wie die Karten verteilt werden, am wichtigsten ist, dass die Übergabe rechtzeitig erfolgt.

Dann heißt es nur noch etwas Geduld haben. Der große Tag lässt nicht mehr lange auf sich warten.